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2025년 현재, 많은 대학생과 대학원생들이 관심을 가지는 제도 중 하나가 바로 학생예비군 편성 및 신청입니다. 특히 복학생이나 신·편입생의 경우 ‘언제, 어떻게 신청해야 할까’ 고민이 많을 텐데요. 이 글에서는 학생예비군 신청 방법, 자격 조건, 훈련 일정과 장소, 주의사항까지 완벽하게 정리해드리겠습니다.
✅ 학생예비군이란?
학생예비군은 대학교 및 대학원 재학 중인 예비역을 대상으로 하며, 국가 비상사태 시 동원될 수 있도록 훈련 및 관리를 담당하는 제도입니다. 일반 직장예비군과는 다르게 학교 단위로 편성되며, 학업과 병행할 수 있도록 맞춤형 훈련이 이루어집니다.
🎓 학생예비군 자격 및 신청 대상
📌 편성 대상자
- 대학생 및 대학원생
(※ 사이버대, 방송통신대, 학점은행제는 제외) - 복학생
- 군 휴학 후 복학하는 학생
- 신입생·편입생
- 군 복무를 마치고 입학하는 경우
- 대학원생
- 타 대학 졸업 후 입학
- 석사 졸업 후 박사과정 진학자
- 교수도 전입신고 대상
아주대학교 등 일부 대학에서는 교수도 예비군 편성 대상으로 포함됨
🚫 편성 제외 대상자
- 수업 연한 초과자
- 복수전공, 부전공, 재수강, 졸업유예 등으로 정규 학기를 초과한 경우
📝 2025 학생예비군 신청방법
| 신청 대상 | 신청 경로 | 신청 방식 |
| 복학생 | ex) HY-IN 포털 | 복학 신청 시 예비군 전입 병행 |
| 신/편입생 | ex) HY-IN 포털 | 별도 예비군 전입 신청 |
| 대학원생 | ex) HY-IN 포털 또는 방문 신청 | 전입 신청서 작성 후 제출 |
| 일반 학생 | 자동 편성 | 재학 상태 확인 필요 |
▶ 복학생 신청 절차
- HY-IN 포털 접속 → 로그인 ex) 각 대학교 사이트
- '신청' 메뉴에서 ‘복학신청’ 클릭
- 군필여부 → ‘군필’ 선택
- ‘전역신청서’ 작성 및 군번 정확히 기재
- 예비군 앱에서 개인정보 최신화
▶ 신입생·편입생 신청 절차
- HY-IN 포털 접속 → 로그인 ex) 각 대학교 사이트
- ‘신청’ 메뉴 → 스크롤 우측 이동 → ‘예비군 전입신청’ 클릭
- 전역 정보 입력 (군번, 소속 등)
- 예비군 앱에서 개인정보(전화번호, 이메일, 계좌 등) 최신화
▶ 대학 홈페이지 이용
- 학교마다 대학직장예비군 부대 운영 여부 상이
- 대학 홈페이지 통해 신청 가능 여부 확인 필요
▶ 방문 신청
- 대학에 예비군 부대가 없는 경우, 주소지 관할 지역 예비군 부대에 문의 후 증빙서류 제출
⏰ 훈련 관련 정보
🕒 훈련 시간 및 종류
- 기본 훈련: 연 1회, 8시간
- 이월 훈련: 이전년도 미이수분 대상
- 동원훈련 II형: 동미참 대상자 중 미이수자
📅 훈련 일정
- 학사일정에 맞춰 5월과 11월 중 실시
- 훈련 일정은 학교별 공지사항 확인 필수
📍 훈련 장소
| 영도구 예비군 훈련장 | 부산 영도구 |
| 단원 과학화 훈련장 | 경기도 안산시 단원구 |
| 장산 예비군 훈련장 | 부산 해운대구 |
| 금곡과학화 훈련장 | 경기도 남양주시 |
| 천안시 동남구 예비군훈련장 | 충남 천안시 |
⏳ 훈련 연기 신청
- 예비군 홈페이지 또는 앱에서 가능
- 증빙서류(진단서, 출장증명 등) 첨부 필수
- 불참 시 최대 3차까지 연기 가능, 이후 고발 조치될 수 있음
📌 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 학생예비군 신청을 안 해도 자동으로 되는 건가요?
일부 대학은 학적이 ‘재학’으로 변경되면 자동 편성됩니다. 하지만 신/편입생, 복학생, 대학원생은 별도로 신청해야 하며, 예비군 앱에서 편성 여부 확인이 필수입니다.
Q2. 졸업유예 중인 학생도 신청 대상인가요?
아니오. 수업 연한을 초과한 졸업유예자, 복수전공자 등은 예비군 편성 대상에서 제외됩니다.
Q3. 훈련 일정이 학사 일정과 겹치면 어떻게 하나요?
훈련 일정은 학교와 협의되어 조정되며, 불리한 처우(출석 불인정 등)는 금지되어 있습니다. 걱정하지 마세요.
Q4. 다른 지역에서 훈련받고 싶은데 가능한가요?
네, 전국 단위 훈련 및 휴일 훈련 신청이 가능합니다. 예비군 앱에서 일정과 장소를 선택하세요.
💡 학생예비군 신청 시 주의사항 요약
| 개인정보 업데이트 | 예비군 앱 또는 홈페이지에서 최신화 필수 |
| 훈련 연기 | 정당한 사유와 증빙서류 필요 |
| 무단 불참 | 최대 3회까지 연기 가능, 이후 법적 조치 가능 |
| 휴일훈련 | 신청자 대상 운영, 시간 조율 가능 |
| 불리한 처우 금지 | 출석, 성적 등 불이익 금지 |
2025년 기준 학생예비군 제도는 단순히 훈련만이 아닌, 재학생의 권리 보호와 책임 이행을 병행하는 시스템입니다. 특히 예비군 편성 누락, 훈련 일정 미확인 등으로 인해 불이익을 당하지 않도록 사전 신청 및 정보 확인이 필수입니다.
위 내용을 기반으로 각 대학의 예비군 관련 공지사항을 꾸준히 확인하고, 필요한 신청을 빠짐없이 진행하시기 바랍니다. 특히 복학생, 대학원생, 편입생은 자동 편성이 되지 않을 수 있으니 반드시 개별 신청해주세요.